Guia de consistência documental

DFD, ETP e TR precisam contar a mesma história.

A demanda nasce no DFD, é estudada no ETP e ganha condições executáveis no Termo de Referência. Quando um documento muda sem atualizar os demais, o processo acumula contradições e retrabalho.

Coerência não significa copiar texto. Significa preservar a cadeia entre necessidade, solução, requisitos, quantidades, preço, execução e resultado esperado.

Roteiro de revisão

Quatro perguntas antes de aprovar

01

Necessidade e objeto continuam ligados?

O objeto do TR deve responder à necessidade formalizada e à solução escolhida. Mudanças de escopo exigem revisão das premissas anteriores.

02

Requisitos têm origem e finalidade?

Cada exigência relevante deve ser necessária ao resultado pretendido e compatível com o ETP, sem restrição criada apenas por repetição de modelo.

03

Quantidades e preço usam a mesma base?

Unidades, lotes, volumes e períodos precisam coincidir entre memória de cálculo, pesquisa de preços e condições do TR.

04

Execução e fiscalização medem o resultado?

Critérios de aceitação, medição e gestão devem tornar verificável aquilo que a contratação prometeu entregar ao órgão.

Checklist prático

O que precisa fechar

  • Necessidade do DFD refletida no problema estudado
  • Solução escolhida no ETP traduzida no objeto do TR
  • Requisitos proporcionais e sem contradição entre documentos
  • Quantidades, unidades e lotes iguais em toda a cadeia
  • Estimativa de preço vinculada à especificação final
  • Riscos, execução, medição e fiscalização alinhados ao resultado

Sem garantia automática de conformidade

Modelo, sistema ou IA não substitui a análise do caso, a competência do agente nem a aprovação prevista no fluxo do órgão.

Divisão de responsabilidade

Onde a IA ajuda — e onde a equipe decide

A IA pode apoiar

  • — Comparar fatos e números entre versões
  • — Apontar termos, unidades e requisitos conflitantes
  • — Propagar contexto validado sem copiar decisões cegamente
  • — Manter pendências visíveis até a aprovação

A equipe precisa validar

  • — Decidir quando uma mudança exige retorno de etapa
  • — Confirmar pertinência e proporcionalidade dos requisitos
  • — Validar objeto, critérios e responsabilidades
  • — Aprovar cada documento na competência devida

Fontes consultadas

Leitura oficial

Leve um caso adequado

Veja como a ÁquIA organiza contexto, evidências e revisão sem tirar o controle da equipe.

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